10, 20 oder 100 Diensthandys?Mit jedem Gerät, Mitarbeiter und Vertrag wächst nicht nur die Tabelle – sondern auch die Zahl der Zusammenhänge, die aktuell gehalten werden müssen.
Mob = Mobil · Zu = Zuordnung · Lin = Linie / Historie
Der Unterschied
Eine Tabelle speichert Werte. MobZuLin kennt Zusammenhänge.
Mit Tabellen lässt sich vieles abbilden. Doch sobald Geräte, Verträge und Personen wechseln, wächst der Pflegeaufwand – und aus einzelnen Zeilen werden Beziehungen mit Vergangenheit.
Tabellenkalkulation
Der aktuelle Stand in Zeilen und Spalten
MitarbeiterGerätVertrag
Anna MülleriPhone 15Business M
Max WeberGalaxy S24Business L
PooliPhone 13–
Änderungen werden häufig überschrieben oder über Zusatzlisten dokumentiert.
Gerät, Vertrag und Mitarbeiter müssen manuell konsistent gehalten werden.
Prozessschritte in anderen Systemen brauchen zusätzliche Checklisten.
MobZuLin
Zuordnung, Prozess und Historie als zusammenhängender Vorgang
Mitarbeiter
↔
Mobilgerät
↔
Vertrag
aktuelle Zuordnung auf einen Blick
Start- und Endzeitpunkte bleiben erhalten
Wechsel und Rückgaben werden als Vorgang geführt
Checklisten sorgen dafür, dass beteiligte Systeme mitgedacht werden
Die Linie dahinter
Nicht nur wissen, was heute gilt. Auch wissen, was gestern galt.
MobZuLin überschreibt die Vergangenheit nicht. Geräte-, Vertrags- und Tarifwechsel bleiben als zeitliche Linie nachvollziehbar.
„Wer hatte wann welches Gerät – und welcher Vertrag gehörte dazu?“
Anna MülleriPhone 13 · Business S
TarifwechselBusiness S → Business M
GerätewechseliPhone 13 → iPhone 15 · Vertrag bleibt bestehen
Aktuelle ZuordnungAnna Müller · iPhone 15 · Business M
Vier Kernversprechen
MobZuLin denkt nicht nur an Daten. Sondern an den gesamten Ablauf.
Zuordnung
Wer hat welches Gerät? Welcher Vertrag und welche Rufnummer gehören dazu? Was liegt im Pool oder bei einem Funktionsnutzer?
Historie
Gerätewechsel, Vertragswechsel, Tarifperioden und Rückgaben bleiben mit Start- und Endzeitpunkten nachvollziehbar.
Prozesse
Ausgabe, Rückgabe, Gerätewechsel, Tarifwechsel, Abwesenheit oder Reparatur werden als nachvollziehbare Vorgänge geführt.
Systeme
MDM, Vertragsportal, Fachanwendung, WLAN oder physische Schritte können als Checkliste und Soll-/Ist-Abgleich mitgedacht werden.
Eine Änderung. Alle Systeme im Blick.
Ein Gerätewechsel endet nicht mit einem Datenbankfeld.
Je nach Unternehmen müssen bei einer Änderung zusätzlich ein MDM, das Vertragsportal, eine Fachanwendung, WLAN oder physische Übergaben berücksichtigt werden. MobZuLin macht daraus einen Vorgang mit klaren Arbeitsschritten.
WLAN / physischKonfiguration und Übergabe bestätigen
MobZuLin Dashboard
Übersicht
Produktvorschau
Mitarbeiter128Aktiv
Geräte156im Bestand
Verträge142Aktiv
Offene Vorgänge7zu bearbeiten
Zuletzt zugeordnete Geräte
iPhone 15 ProMax Mustermann
Samsung Galaxy S24Anna Müller
iPhone 14Pool / Reserve
Alle Geräte anzeigen →
Aktive Verträge
T
Business UnlimitedMax Mustermann
aktiv
V
Business MAnna Müller
aktiv
O₂
Business SPool / frei
frei
Alle Verträge anzeigen →
Letzte Änderungen
iPhone 15 Pro zu Max Mustermann zugeordnet
Tarifwechsel bei Anna Müller
Gerät in Pool / Reserve zurückgegeben
Zur Historie →
Was MobZuLin außerdem kann
Vom ersten Gerät bis zur Rückgabe. Ein durchgängiger Lebenszyklus.
Die Funktionen sind aus echten Verwaltungsabläufen entstanden – lassen sich aber auf unterschiedlichste Unternehmensstrukturen übertragen.
Mitarbeiter & Ressourcen
Neue Ausstattung, Rückkehr, Wiedereintritt, Abwesenheit, Austritt, Bereichswechsel sowie Geräte und Verträge unabhängig voneinander freigeben.
Geräte & Verträge
Gerätebestand, Status, IMEI/Seriennummern, Rufnummern, Verträge, Tarife, Datenvolumen, Pool-/Ersatzgeräte und Funktionsnutzer.
Historie & Audit
Gerät ↔ Person, Vertrag ↔ Person, Gerät ↔ Vertrag, Tarifperioden und Änderungen mit Zeitpunkten, Gründen und Vorgangsbezug.
Abgleich & Fristen
Soll-/Ist-Abgleiche zu externen Systemen sowie Erinnerungen für Vertrags-, Leasing- und Rückkehrtermine oder länger offene Vorgänge.
QR-Geräteidentifikation
Jedes Gerät erhält einen stabilen, zufälligen QR-Token. Intern führt ein Scan direkt zur Geräteakte; extern sicher zur Fundseite – ohne interne Daten offenzulegen.
Rollen & Administration
Leser, Bearbeiter und Administratoren, zentrale Einstellungen sowie kontrollierte Betriebs- und Updateprozesse.
Jedes in MobZuLin verwaltete Gerät erhält einen dauerhaften, zufälligen QR-Token. Damit wird der QR-Code zur eindeutigen digitalen Geräteidentifikation – nicht nur zum Fundcode.
1
Ein Gerät. Ein eindeutiger QR-Code.
Kein Abtippen von IMEI, Seriennummer oder Inventarnummer. Scannen genügt, um das gekennzeichnete Gerät eindeutig zu erkennen.
Sicherer Zufalls-TokenKeine Mitarbeiter-, Rufnummern- oder Vertragsdaten im Klartext.
Scan
2A
↗
Interner Scan
Direkt zur Geräteakte
Im Unternehmensnetz führt derselbe QR-Code zu MobZuLin. Nach Anmeldung öffnet sich die konkrete Geräteakte mit aktueller Zuordnung, Vertrag, Status, Historie und Vorgängen.
Gerät sofort identifiziert
aktuelle Zuordnung sichtbar
Historie und offene Vorgänge erreichbar
2B
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Externer Scan
Sicher zur Fundseite
Außerhalb des Unternehmensnetzes öffnet derselbe QR-Code nur die öffentliche Fundseite. Dort erscheint ein neutraler Fundcode – interne Daten bleiben verborgen.
Der QR-Code identifiziert das Gerät. Die Fundseite ist nur der öffentliche Sicherheitsweg.Intern: Geräteakte · Extern: Fundseite · Ein QR-Code, zwei sichere Wege.
Demo anfragen
Wie viele Geräte verwalten Sie heute noch über Tabellen?
Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Situation. Die Anfrage wird direkt per E-Mail an info@MobZuLin.de gesendet.