Mobilgeräte · Zuordnung · Linie

Können Sie diese Frage in 30 Sekunden beantworten?

Wer hat eigentlich welches Diensthandy – und welcher Vertrag gehört dazu?

MobZuLin verbindet Mitarbeiter, Mobilgeräte und Verträge – und hält fest, wie sich diese Zuordnungen im Laufe der Zeit verändern.

10, 20 oder 100 Diensthandys? Mit jedem Gerät, Mitarbeiter und Vertrag wächst nicht nur die Tabelle – sondern auch die Zahl der Zusammenhänge, die aktuell gehalten werden müssen.
MobZuLin Logo

Mob = Mobil · Zu = Zuordnung · Lin = Linie / Historie

Der Unterschied

Eine Tabelle speichert Werte. MobZuLin kennt Zusammenhänge.

Mit Tabellen lässt sich vieles abbilden. Doch sobald Geräte, Verträge und Personen wechseln, wächst der Pflegeaufwand – und aus einzelnen Zeilen werden Beziehungen mit Vergangenheit.

Tabellenkalkulation

Der aktuelle Stand in Zeilen und Spalten

  • Änderungen werden häufig überschrieben oder über Zusatzlisten dokumentiert.
  • Gerät, Vertrag und Mitarbeiter müssen manuell konsistent gehalten werden.
  • Prozessschritte in anderen Systemen brauchen zusätzliche Checklisten.
MobZuLin

Zuordnung, Prozess und Historie als zusammenhängender Vorgang

Mitarbeiter
Mobilgerät
Vertrag
  • aktuelle Zuordnung auf einen Blick
  • Start- und Endzeitpunkte bleiben erhalten
  • Wechsel und Rückgaben werden als Vorgang geführt
  • Checklisten sorgen dafür, dass beteiligte Systeme mitgedacht werden
Die Linie dahinter

Nicht nur wissen, was heute gilt. Auch wissen, was gestern galt.

MobZuLin überschreibt die Vergangenheit nicht. Geräte-, Vertrags- und Tarifwechsel bleiben als zeitliche Linie nachvollziehbar.

„Wer hatte wann welches Gerät – und welcher Vertrag gehörte dazu?“

Anna MülleriPhone 13 · Business S
TarifwechselBusiness S → Business M
GerätewechseliPhone 13 → iPhone 15 · Vertrag bleibt bestehen
Aktuelle ZuordnungAnna Müller · iPhone 15 · Business M
Vier Kernversprechen

MobZuLin denkt nicht nur an Daten. Sondern an den gesamten Ablauf.

Zuordnung

Wer hat welches Gerät? Welcher Vertrag und welche Rufnummer gehören dazu? Was liegt im Pool oder bei einem Funktionsnutzer?

Historie

Gerätewechsel, Vertragswechsel, Tarifperioden und Rückgaben bleiben mit Start- und Endzeitpunkten nachvollziehbar.

Prozesse

Ausgabe, Rückgabe, Gerätewechsel, Tarifwechsel, Abwesenheit oder Reparatur werden als nachvollziehbare Vorgänge geführt.

Systeme

MDM, Vertragsportal, Fachanwendung, WLAN oder physische Schritte können als Checkliste und Soll-/Ist-Abgleich mitgedacht werden.

Eine Änderung. Alle Systeme im Blick.

Ein Gerätewechsel endet nicht mit einem Datenbankfeld.

Je nach Unternehmen müssen bei einer Änderung zusätzlich ein MDM, das Vertragsportal, eine Fachanwendung, WLAN oder physische Übergaben berücksichtigt werden. MobZuLin macht daraus einen Vorgang mit klaren Arbeitsschritten.

MDMVertragsportalFachanwendungWLANPhysische Übergabe
Gerätewechsel · Anna Müller2 Schritte offen
  • MobZuLinneue Gerätezuordnung gespeichert
  • MDMneues Gerät geprüft
  • VertragsportalVertrag bleibt bestehen
  • FachanwendungGerätewechsel nachziehen
  • WLAN / physischKonfiguration und Übergabe bestätigen
MobZuLin Dashboard

Übersicht

Produktvorschau
Mitarbeiter128Aktiv
Geräte156im Bestand
Verträge142Aktiv
Offene Vorgänge7zu bearbeiten

Zuletzt zugeordnete Geräte

iPhone 15 ProMax Mustermann
Samsung Galaxy S24Anna Müller
iPhone 14Pool / Reserve
Alle Geräte anzeigen →

Aktive Verträge

T
Business UnlimitedMax Mustermann
aktiv
V
Business MAnna Müller
aktiv
O₂
Business SPool / frei
frei
Alle Verträge anzeigen →

Letzte Änderungen

iPhone 15 Pro zu Max Mustermann zugeordnet

Tarifwechsel bei Anna Müller

Gerät in Pool / Reserve zurückgegeben

Zur Historie →
Was MobZuLin außerdem kann

Vom ersten Gerät bis zur Rückgabe. Ein durchgängiger Lebenszyklus.

Die Funktionen sind aus echten Verwaltungsabläufen entstanden – lassen sich aber auf unterschiedlichste Unternehmensstrukturen übertragen.

Mitarbeiter & Ressourcen

Neue Ausstattung, Rückkehr, Wiedereintritt, Abwesenheit, Austritt, Bereichswechsel sowie Geräte und Verträge unabhängig voneinander freigeben.

Geräte & Verträge

Gerätebestand, Status, IMEI/Seriennummern, Rufnummern, Verträge, Tarife, Datenvolumen, Pool-/Ersatzgeräte und Funktionsnutzer.

Historie & Audit

Gerät ↔ Person, Vertrag ↔ Person, Gerät ↔ Vertrag, Tarifperioden und Änderungen mit Zeitpunkten, Gründen und Vorgangsbezug.

Abgleich & Fristen

Soll-/Ist-Abgleiche zu externen Systemen sowie Erinnerungen für Vertrags-, Leasing- und Rückkehrtermine oder länger offene Vorgänge.

QR-Geräteidentifikation

Jedes Gerät erhält einen stabilen, zufälligen QR-Token. Intern führt ein Scan direkt zur Geräteakte; extern sicher zur Fundseite – ohne interne Daten offenzulegen.

Rollen & Administration

Leser, Bearbeiter und Administratoren, zentrale Einstellungen sowie kontrollierte Betriebs- und Updateprozesse.

QR-Geräteidentifikation

Ein QR-Code bringt Licht ins Dunkel.

Jedes in MobZuLin verwaltete Gerät erhält einen dauerhaften, zufälligen QR-Token. Damit wird der QR-Code zur eindeutigen digitalen Geräteidentifikation – nicht nur zum Fundcode.

MobZuLin Gerätekennzeichnung
1

Ein Gerät. Ein eindeutiger QR-Code.

Kein Abtippen von IMEI, Seriennummer oder Inventarnummer. Scannen genügt, um das gekennzeichnete Gerät eindeutig zu erkennen.

Sicherer Zufalls-TokenKeine Mitarbeiter-, Rufnummern- oder Vertragsdaten im Klartext.
2A
Interner Scan

Direkt zur Geräteakte

Im Unternehmensnetz führt derselbe QR-Code zu MobZuLin. Nach Anmeldung öffnet sich die konkrete Geräteakte mit aktueller Zuordnung, Vertrag, Status, Historie und Vorgängen.

  • Gerät sofort identifiziert
  • aktuelle Zuordnung sichtbar
  • Historie und offene Vorgänge erreichbar
2B
Externer Scan

Sicher zur Fundseite

Außerhalb des Unternehmensnetzes öffnet derselbe QR-Code nur die öffentliche Fundseite. Dort erscheint ein neutraler Fundcode – interne Daten bleiben verborgen.

FC-7A4C91D2neutraler öffentlicher Fundcode
Beispiel-Fundseite ansehen
Der QR-Code identifiziert das Gerät. Die Fundseite ist nur der öffentliche Sicherheitsweg. Intern: Geräteakte  ·  Extern: Fundseite  ·  Ein QR-Code, zwei sichere Wege.
Demo anfragen

Wie viele Geräte verwalten Sie heute noch über Tabellen?

Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Situation. Die Anfrage wird direkt per E-Mail an info@MobZuLin.de gesendet.

  • Keine Registrierung nötig
  • Keine Werbetracker eingebaut
  • Kontaktdaten nur für die Anfrage
MobZuLinMobil. Zugeordnet. Nachvollziehbar.
Produktkontaktinfo@MobZuLin.de
NamensideeMob · Zu · Lin
KernMitarbeiter · Geräte · Verträge · Historie