Mitarbeiter & Ausstattung
- Neueinstellung mit Gerät und Vertrag
- nur Gerät oder nur Vertrag
- aktiver Mitarbeiter ohne persönliche Ausstattung
- Rückkehr nach Abwesenheit
- Wiedereintritt nach Austritt
Funktionsübersicht
Mehr als eine Bestandsliste.
MobZuLin bildet den Lebenszyklus von Mobilgeräten, Verträgen und ihren Zuordnungen ab – von der Ausgabe über Wechsel und Abwesenheiten bis zur Rückgabe oder Ausmusterung.
Demo anfragenAbwesenheit & Austritt
- Ressourcen bleiben oder werden einzeln freigegeben
- Gerät und Vertrag unabhängig voneinander behandeln
- Rückgabe in Pool / Reserve
- historische Zuordnung bleibt erhalten
Bereichs- & Gerätewechsel
- Bereich wechseln mit oder ohne Ressourcenfreigabe
- Geräteupgrade
- Defekt / Reparatur / Ersatzgerät
- Vertrag optional auf neues Gerät übernehmen
Geräteverwaltung
- Inventarnummer, Modell, Seriennummer, IMEI
- Beschaffung, Kauf/Miete/Leasing und Kosten
- Status von Reserve bis Ausmusterung
- QR-Token und Geräteetiketten
Verträge & Tarife
- Anbieter, Vertragsnummer, Rufnummer
- Tarif und Datenvolumen
- Beginn, Ende, Verlängerungszeitpunkte
- Vertrag auch ohne Firmenhandy
- Tarifperioden historisch führen
Pool, Springer & Funktionsnutzer
- Pool- und Ersatzgeräte
- temporäre Ressourcenzuordnung
- Bereichs- und Funktionsgeräte
- Geräte / Verträge gezielt weitergeben
Vorgänge & Checklisten
- Ausgabe, Rückgabe, Wechsel, Reparatur und Statusänderungen
- offene und abgeschlossene Vorgänge
- Checklisten für MDM, Vertragsportal, Fachanwendung, WLAN und physische Schritte
- offene Arbeitsschritte sichtbar halten
Historie & Audit
- Gerät ↔ Mitarbeiter / Funktion
- Vertrag ↔ Mitarbeiter / Funktion
- Gerät ↔ Vertrag
- Tarif- und SIM-Zuordnungen
- wer, wann, vorher, nachher, Grund und Vorgang
Systemabgleich
- Soll-/Ist-Vergleich zu externen Systemen
- MDM, Vertragsportal und Fachanwendung als typische Beispiele
- Differenzen sichtbar machen
- Abweichungen gezielt nacharbeiten
Fristen & Erinnerungen
- Vertragsende
- Vertrag verlängerbar ab
- Miet-/Leasingende
- erwartete Mitarbeiter-Rückkehr
- länger offene Vorgänge
QR-Geräteidentifikation
- jedes Gerät kann einen stabilen zufälligen QR-Token erhalten
- interner Scan führt nach Anmeldung direkt zur konkreten Geräteakte
- derselbe QR-Code öffnet extern nur die sichere Fundseite
- keine IMEI, Rufnummer, Mitarbeiter- oder Vertragsdaten im QR
- neutraler Fundcode zur sicheren internen Auflösung eines Fundes
Benutzer & Rechte
- Leser
- Bearbeiter
- Administrator
- zentrale Administration und kontrollierte Updates
Lebenszyklus
Von der Beschaffung bis zur Ausmusterung.
Beschaffung→Pool / Reserve→Ausgabe→Nutzung→Wechsel / Reparatur→Rückgabe→Wiederverwendung / Ausmusterung
Parallel dazu führt MobZuLin die historische Linie aller relevanten Zuordnungen und Änderungen.